Xuất file XML trực tiếp từ Excel để kê khai thuế qua mạng HTKK – Excel VBA

Hướng dẫn thưc hiện cách chuyển từ file XML sang Excel cực dễ

Hiện tại, không ít các công ty nước ngoài, trong nước đã dần chuyển qua sử dụng file XML – Ngôn ngữ đánh dấu mở rộng, được coi như tiêu chí quốc tế hiện nay. Tuy nhiên, ở Việt Nam thì loại tệp tin này không mấy phổ biến, khó sử dụng,… Thế nên, việc biết được cách chuyển từ file XML sang Excel sẽ cực kỳ hữu ích cho công việc. Hãy tiếp tục theo dõi để biết thêm nhé.

XML là gì?

XML là viết tắt của Extensible Markup Language, do tổ chức W3C – World Wide Web Consortium sáng tạo nên. Đây được coi như loại đa ngôn ngữ nhằm mục đích giúp cả con người, lẫn máy móc, phần mềm đều hiểu được những dữ liệu, thông tin bên trong đó. Thông thường, file sẽ chứa các cú pháp, mã code, hoạt động dựa trên cơ chế xác định cấu trúc của dữ liệu hay cách mà tài liệu được lưu giữ và truyền đi,..

File XML là gì?
File XML là gì?

Vì sao nên chuyển đổi file XML sang Excel?

Vô cùng khó để hiểu

Nếu bất kỳ ai đã được tiếp xúc với các file định dạng XML chắc chắn sẽ cảm thấy rất sốc, khó chịu. Bởi vì hầu hết các nội dung trong tệp tin này rất rối rắm, khó hiểu, thường sẽ được viết dưới dạng các dòng mã code vô cùng khó hiểu. Đặc biệt, khi bản thân không phải là một người chuyên về công nghệ, coder,… những loại tệp tin như thế này cực kỳ khó hiểu, gây cản trở cho công việc.

Không phổ biến tại Việt Nam

Bởi vì việc các file XML vô cùng khó hiểu, gặp cản trở trong quá trình làm việc. Thế nên, phần mềm này gần như rất ít được biết đến tại Việt Nam chúng ta. Nếu muốn sử dụng, bắt buộc bản thân phải tự tìm tòi cách tải, đọc hiểu thông tin, văn bản ra làm sao cho đúng. Việc này vô cùng tốn thời gian những không đem lại hiệu quả là mấy.

Chuyển từ file XML sang Excel bằng web phần mềm hỗ trợ Conversation Tool

Một trong những cách chuyển từ file XML sang Excel dễ nhất đó là sử dụng trang web phần mềm Conversation Tool. Để thực hiện hãy làm theo các bước sau:

Cách chuyển từ file xml sang excel
Cách chuyển từ file xml sang excel
  • Kế đến hãy chọn đường dẫn đến file XML cần chuyển về định dạng Excel.
  • Sau đó nhấn vào nút Open.
Chọn file cần chuyển và nhấn vào open
Chọn file cần chuyển và nhấn vào open
  • Lúc quay về trang web, chúng ta sẽ thấy ở mục Browse hiện tên của file XML cần đổi, nếu đã đúng chính xác như mong muốn thì hãy click vào nút “Run Conversion”.
Click vào run conversion để chuyển đổi.
Click vào run conversion để chuyển đổi.
  • Hãy đợi một chút để phần mềm thực hiện nhiệm vụ.
  • Vài phút sau, ngay bên dưới sẽ xuất hiện nút “Download File”, nhấn vào đó để tải file dưới định dạng Excel là xong.
Download file để hoàn thành chuyển đổi
Download file để hoàn thành chuyển đổi

Cách chuyển từ file XML sang Excel bằng phần mềm MicroSoft Excel

Ngoài việc sử dụng phần mềm thứ 2 để hỗ trợ ra, việc sử dụng trực tiếp ứng dụng Excel để chuyển định dạng của file XML. Chỉ cần thực hiện theo hướng dẫn sau:

Các bạn có thể xem hướng dẫn chi tiết trong video dưới đây

  • Trước tiên, mở phần mềm MicroSoft Excel lên.
  • Khi nãy hãy tìm và click vào mục Open.
  • Kế đến chọn nút Browse.
Chọn file cần chuyển đổi
Chọn file cần chuyển đổi
  • Một bảng hộp thoại hiện lên, hãy chọn đường dẫn đến tệp tin đang ở định dạng XML cần chuyển đổi, rồi nhấn nút Open.
  • Trược khi file được mở lên sẽ có một hộp thoại tùy chọn xuất hiện, click chọn vào mục “As an XML table” và nhấn nút OK.
Chọn phần As an XML table rồi ok
Chọn phần As an XML table rồi ok
  • Khi này, tất cả thông tin chứa trong file XML đã được chuyển qua dưới định dạng Excel.
  • Tiếp theo, nhìn lên thanh công cụ và chọn nút File.
  • Sau đó chọn mục Saves as rồi nhấn vào nút Browse.
Save as file để hoàn thành
Save as file để hoàn thành
  • Lúc này một hộp thoại như trước sẽ hiện lên, chỉ còn chọn địa chỉ nơi muốn lưu file XML sau khi đã được chuyển dang định dạng Excel là xong.

Phải nói, những tệp tin dưới định dạng XML có những mặt lợi, hạn chế riêng. Tuy nhiên, không làm hài lòng được đa phần người sử dụng tại Việt Nam. Thế nên, mong rằng thông qua những chia sẻ và hướng dẫn cách chuyển từ file XMl sang Exel sẽ giúp ích được cho mọi trong quá trình làm việc. Hãy cố gắng thực hiện đúng theo các chỉ dân bên trên và chúc các bạn thành công nhé. Cảm ơn tất cả quý đọc giả vì đã tham khảo bài viết.

One thought on “Hướng dẫn thưc hiện cách chuyển từ file XML sang Excel cực dễ

  1. Code này bạn bán hay cho vậy? nếu bán thì giá bao nhiêu vậy ? số zalo mình 0914747129

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *